Ни один офис современной компании не обходится без принтера и в течение всего рабочего дня его могут использовать практически без перерыва. Поэтому он должен быть экономичным и надежным. Но при всем разнообразии печатной техники трудно определиться с выбором принтера для офиса. Хочется, чтобы он работал как можно дольше и без проблем. Если устройство вышло из строя, то «ИксПринт» выполняет ремонт принтеров Oki в короткий срок.
Первым делом следует рассчитать объем продукции, который распечатывается на принтере каждый месяц. Если в месяц печатается меньше, чем тысяча листов, то можно купить в офис лазерный небольшой принтер. Если ежемесячная распечатка документов составляет 5 000 листов, то потребуется покупать скоростной принтер, у которого самые лучшие технические показатели. Для использования техники по максимуму лучше всего приобрести мощный принтер, который рассчитан на большие объемы работы.
Определитесь с форматом документов, которые будут печататься. Самый распространенный формат – А4 и чаще всего в магазинах продаются принтеры, рассчитанные на этот формат. Но часто требуется распечатать листы и большего размера. Формат листа А3 в два раза больше, чем А4, естественно, и принтер нужен побольше. Конечно, такой агрегат стоит дороже, так как распечатывание листов формата А3 происходит уже на профессиональной технике и для их печати применяются плоттеры.
При покупке принтера учтите и тип бумаги, с которым будет работать агрегат. Для каждого принтера используется соответствующий конкретный тип бумаги.
Самое важное – определитесь, какой агрегат вам нужен – цветной или же черно-белый. Техника с цветной печатью потребует расходов больше и если эта функция в офисе не нужна, то лучше отдать предпочтение черно-белой печати.
Разберитесь с качеством печати. Если документы будут распечатываться для использования их в самом офисе, то тут подойдет аппарат со средним качеством печати. Для важной документации и буклетов лучше всего купить высококачественный принтер.